Glossaire
Portefeuille de mandats : définition
Mis à jour le 24 juillet 2026
En bref
Définition
Le portefeuille de mandats regroupe tous les contrats par lesquels des propriétaires ou des copropriétés confient au cabinet la gestion de leurs biens : mandats de gestion locative d’un côté, contrats de syndic de l’autre. Il se mesure couramment en nombre de lots gérés et en chiffre d’affaires d’honoraires associé. Ce portefeuille est l’équivalent, pour un administrateur de biens, d’un fonds de commerce : un stock de relations contractuelles productrices de revenus.
Sa qualité ne se résume pas à sa taille : l’ancienneté des mandats, le taux de rotation (churn), la structure d’honoraires et la concentration sur quelques clients pèsent autant que le volume.
Dans une cession de cabinet
Céder un cabinet, c’est d’abord transmettre son portefeuille de mandats. Sa valeur s’exprime le plus souvent en pourcentage du CA HT récurrent qu’il génère : les observations de marché publiées situent la gestion locative autour de 200 % à 250 % du CA HT (×2,0 à ×2,5) et le syndic autour de 100 % à 120 % (×1,0 à ×1,2). Un recoupement fréquent s’effectue au prix par lot géré, généralement observé entre 2 500 € et 4 000 € selon la zone et le type de biens. Ces repères sont indicatifs et non contractuels.
Un actif à préparer
Un portefeuille documenté, digitalisé et à faible rotation se transmet mieux et se valorise plus haut. La qualité du portefeuille se construit avant la mise en vente.
Ressources utiles : AD Gestion · AD Syndic · Bail Gratuit · Simulateur fiscalité immo
Questions fréquentes
Comment mesure-t-on la taille d’un portefeuille ?
Principalement par le nombre de lots gérés et le chiffre d’affaires d’honoraires récurrents qui en découle. Le nombre de mandats et la répartition gestion / syndic complètent la lecture.
Un gros portefeuille vaut-il toujours plus cher au lot ?
Pas mécaniquement. La densité et la qualité (ancienneté, faible rotation, rentabilité) comptent autant que le volume. La valeur définitive s’établit après audit du portefeuille.
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